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三、团队管理做什么?
我瞧不起那些只讲「正确的废话」的同行
他们要、不要的句式,是从小姐那学来的吧
所以我们说且只说「验证的做法」
团队管理其实很简单,控制事,剥削人而已
方法有以下的29条:
1、团队管理四要素
所谓团队领导者的成功,可以定义为对周围人能力最大程度地使用
——马克斯韦尔
柳传志的管理三要素搭班子、定战略、带队伍,是略有些大而不细
管理无非四件事:
1、自己来想事,那叫企划
方向不对,努力白费
别让下属战术上勤奋
掩饰了你战略上无能
2、让下属想事,那叫教练
想不让猴子跳到背上
你得教猴子自己走路
3、让下属做事,那叫监督
想想小时候把暑假作业拖到最后一刻那个劲
你就懂不天天盯着下属会酿成什么样的悲剧
4、自己来做事,那叫执行
老板不会做事是假把式,只会做事是傻把式
自己做事是为了研究套路,然后教下属复制
2、老板的团队角色
所谓「战略」,就是「做正确的事」
所谓「战术」,就是「正确地做事」
创业初期战术决定战略
创业后期战略决定战术
1、初创期企业的团队管理,是执行50%、企划30%、监督20%
初创期的企业,是战术决定战略
老板自己是最厉害的员工,通过做事测试战术,并形成战略,来监督早期员工做事。
2、发展期企业的团队管理,是执行15%、企划15%、监督20%、教练50%
发展期的企业,是战略决定战术
老板也得执行更正战术与战略;监督管理层做事;教会管理层监督基层做事及企划
为什么教练占到了50%?因为不教会管理层企划,最后所有难题还是得堆到你这里。
3、成熟期企业的团队管理,是企划50%、教练30%、监督20%
成熟期的企业,战略战术已成形,缺资源不缺人员
企划50%,指为团队对接资源,以及排除掉负面因素
a、对接资源,就是写自媒体或跑会,总之认识业内资源呗
b、排除掉负面因素
好业绩=能力强+工作卖力
坏业绩=能力强+工作卖力+负面因素
负面因素可能来自于竞争激化,可能来自于需求变化
那就得每周都布置拆解作业让主管与助理来帮你企划
也可能来自团队内部的哪个傻逼让其他人干得不痛快
在大多数成熟的大型企业里,每10个人里有8个人是不做事的(协调、内耗、开会等),只有2个人在做事,出业绩。一个好的老板,会阻拦8个不做事的不要给做事的捣乱,差的老板则会选择和稀泥
——李想
那就得老板你自己痛下杀手,该开除开除该调岗调岗
教练30%,指给团队布置作业(让团队自己出战略)
监督20%,指盯团队执行数据(让团队自己改战术)
3、营销团队的配置
那些充满创意的人,说服五个级别的高层后,才能做他们梦想的事。于是有想法的不再继续,平庸之辈在公司得过且过。
我们不甘心做一家无趣的公司,我们的做法是把精兵强将组成一个个小规模的精英团队,让他们去随心所欲地实现梦想。
——乔布斯真的说过
所以建团队,尤其营销团队,一定要精英化
因为营销团队是公司全部希望,初期肯定得老板自己带
而根据管理心理学,一个人的注意力能管到的下级,最多8-12个
那么初期的精英营销团队,该怎么配置呢?
一、销售部:
1、电商专员(晋升方向:电商主管;后期下属:数据专员、直通车专员、智钻专员、策划专员、报名专员、页面专员、设计专员)
负责淘宝企业店(或旗舰店)的销售额——重点在推广工具操作、淘宝活动报名,及淘宝活动主题规划。
2、分销专员(晋升方向:分销主管;后期下属:各平台销售,线下销售)
负责京东、淘宝、1688的销售额,以及线下分销商开发——重点在收集潜在客户反馈,调整销售策略。
3、客服专员(晋升方向:客服主管;后期下属:培训专员、客服专员)
负责处理中差评、客服回评、退换货操作,老顾客维护,以及指导外包客服工作:
4、微商专员(晋升方向:微商主管;后期下属:培训专员、售后、文案专员)
负责素材号的建立与更新,代理的招募,代理的维护。
二、市场部
5、媒介专员(晋升方向:媒介主管;后期下属:微博小编、微信小编、商务专员、设计专员)
负责官网的策划、建立与日常维护,微博、微信内容的日常规划,每月两次事件营销的规划,维护找与媒介的关系
6、推广专员(晋升方向:推广主管;后期下属:SEM、SEO、推广专员)
负责把内容铺遍自媒体平台,挖掘电商、媒介可用的顾客资源,从全网全app给旗舰店与公众号引流
7、从以上六位中,提拔出一位助理(最勤奋最聪明的)可以阅读老板的工作邮件,并负责跟进老板布置的任务,并作为未来的营销总监来培养。
8、哪块有突破,专员就升职代主管,外加增下属,考核期三个月,表现好转正为主管。
三、后勤部
至于其他人事、行政、财务什么的
用一个运营助理就通通包了
1、采购是助理主要工作
2、行政最好是在孵化器办公
3、财务外包给八戒代账
4、报销使用审批系统,让运营助理每周一看一次系统并处理上周的报销。
5、社保外包给爱员工
6、招聘,小公司靠公司的背书招到的都是垃圾,100%垃圾,好用的都是实习生晋升或老板带来的。
4、实习生补充兵员
把办公室放在学校周围三公里
最大的好处就是实习生就可以随便招了
你想想看上大学时,三五十块干一天导购的破活都抢着做
如果到你的办公室或在校就能体体面面地干活,还有更多钱赚,还有毕业后的工作机会
何乐而不为?
那怎么招实习生?
学校内、校门口多半都有商贸街
尤其学校内商贸街租金往往便宜
1、所以如果你找业绩不好的商家谈分租,你出部分钱只要一块黑板的位置
以及门头招牌下的LED滚动屏,用来做长期招实习生的广告
效果岂不给招聘网站付费,收到一堆垃圾的简历强?
2、如果没人愿意分租,你联系校内快递站,包裹都贴你的招聘广告,也能快速招到一批。
3、你再有心一点,通过招来的实习生们,联系一下校学生会,还有校创业协会,岂不招聘更易?
5、实习生包打天下
招来了实习生,具体怎么用呢?
销售就算了,文案和推广,这种可以在校完成的
可由实习生完成:
文案的作业:
Lv1、找来100篇同类目竞争对手的好评,作为笔试作业,笔试通过就写评论,按篇结算
Lv2、找来100篇同类目竞争对手的软文,作为笔试作业,笔试通过就写软文,按篇结算
Lv3、完成以上两种任务,分析10个同类目竞争对手的页面,作为笔试作业,笔试通过可接页面规划的活,一次几百
推广的作业:
Lv1、找到100个同类目顾客的APP与论坛,作为笔试作业,笔试通过就发软文,按篇结算
Lv2、找到100个同类目KOL的微博与微信,作为笔记作业,笔试通过就聊KOL,询价并谈CPS,按谈成结算
Lv3、完成以上两种任务,可获三台手机使用权,来负责微信开发代理,只要成功开发出代理,就可提代理进货金额10%
以上任务长期完成得好,毕业后就可来公司上班
那么这些实习生谁来带?
当然是老板的助理带
作为管培生来培养未来员工
顺便也能锻炼助理的能力
6、主管的狗争之术
有了实习生的补充兵员,尤其每年六、七月毕业季,就可以密集淘换一批主管了
所谓「狗争之术」,说的是
群狗相与居,皆静无争,投以炙鸡,则相与争矣。或折其骨,或绝其筋,争术存也。
——吕氏春秋
所以每月设置一次绩效考评
1、电商专员考核销售额与淘内流量
2、分销专员考核销售额与客户数量
3、客服专员考核DSR评分与接待率
4、微商专员考核销售额与客户数量
5、媒介专员考核新增粉丝与月复盘
6、推广专员考核淘外流量与月复盘
老板给出考评意见:优、良、差与原因
1、优良奖励下文说
2、季度最差的团队,团队选出新任主管
3、年度最差的团队,一年以上员工降薪,按每个差降 5% 算。
这不叫残酷,
这就叫激情。
7、把垃圾当化肥用
根据二八法则,公司80%的业绩是20%的员工创造的
剩下的那80%,未必就是不努力、不聪明,也许只是运气不太好
所以从结果看,只认功劳,不认苦劳
让主管来对自己的员工进行271考评就好:
所谓2,主管每月选出自己团队绩效最拔尖的20%,涨薪
所谓7,主管每月选出自己团队绩效中不溜的70%,维持
所谓1,主管每月选出自己团队绩效最差劲的10%,一次降薪,连续两次开除
所以从过程看,基层要被阉割:
一、从人格上被阉割
再证明自己业绩之前,新人得接受被同事与上级踩脸的设定
比如新人入职典礼让新人才艺表演出尽洋相
比如团队建设让新人与老人一起出尽洋相
比如多给新人苦活累活让新人出尽洋相
只有出尽洋相,人格尽失的员工
才有可能放下身段努力工作,成全老板的幸福生活。
二、从个性上被阉割
不想或不能上进,那只是比人工智能多点感性思维的机器而已
那就得建立企业价值观,有以下七大:
1、主动,主动找活干
2、勤奋,干两人的活
3、责任,把活干到底
4、激情,加班加点干
5、成长,越干越漂亮
6、团队,帮别人干活
7、分寸,省钱地干活
每月每部门,都要出一个价值观案例,老板公开表彰,给其他员工洗脑,这才是最实用的企业文化
先讲执行,执行到位的基础是员工知道怎么执行
要想员工知道怎么执行,要三本教材:
8、执行的三本教材之死教材
死教材,就是FAQ(常见问题)
1、谁来提问?
员工啊,新员工入职前3天工作是学习之前的常见问题,第4天-30天的工作总结里得每天问1个工作相关问题,主管答好并放到石墨文档里。
2、谁来回答?
最开始是老板,哪怕只有1个员工,也要让他坚持每天在工作总结里提问,整理到石墨文档里;后来是主管,老板每周定时阅读并给出点评。
3、有什么用?
在提问之前,新员工得阅读之前的FAQ,就不知不觉学到了企业之前的经验
在被问之后,主管被迫把自己工作经验形成文档,就算离职也把经验留下来
在被答之后,新员工解决了自己的疑惑,且最快时间就通过互动信服了主管
对老板而言,能每周看一次执行的情况,提升自己的执行、教练、监督水平
对全体而言,能不定期看看新员工遇到的问题与解决方案,提升自己的水平
9、执行的三本教材之活教材
活教材,就是牛逼经验
1、谁来贡献?
入职1个月之后的所有员工以及主管,每周必须出1条自己本周的牛逼经验
a、放到石墨文档里,老板助理分类,要求是不允许和之前经验重复。
b、老板选出最好的1条表扬,最敷衍的1条批评。
2、有什么用?
在提交之前,所有人得阅读之前的牛逼经验,就不知不觉学到了经验
为有货提交,所有人得注意工作中所有细节,就不知不觉提升了技术
在提交之后,所有人把工作经验形成文档,就算离职也把经验留下来
对老板而言,每周更新团队经验,提升自己的执行、教练、监督水平
10、执行的三本教材身边教材
身边教材,就是师徒制
每位新员工入职,都必须用3天时间
在团队找一位师父,师父按徒弟涨薪的10%涨工资
只有这样,才能让新人快速融入团队,让老人更有动力带新人
讲完了执行,再讲监督
人性懒,没有监督,难执行到位
11、监督的三套体系之报表体系
最好用的莫过于说了无数次的,日事日清日高表:
除了日事日清日高表之外
员工与主管还要交周总结与计划、月总结与计划
而且是强制执行,并作为月绩效考评的唯一依据
开始员工和主管会觉得烦,但对公司对员工都好
只有及时发现错误,才能及时纠正错误,并把损失降到最低
方法是「跟比修」:
每周,必要时每天,找落后的员工面谈
1、跟:与计划比偏了吗?
2、比:与计划比傻在哪?
3、修:该怎么修正计划?
跟比修之后执行,才能做对的事,与把事做对
12、监督的三套工具之会议体系
虽然我相当讨厌开会,但两种会还是要开的:
一、管理层早站会:
1、为什么是管理层?
擒贼先擒王,老板监督管理层,管理层监督基层
2、为什么是早会?
a、员工可以弹性工作制,但管理层如果不早到,员工必然也不会早到
b、一天之计在于晨,早上开会计划,能明确一天的工作目标
c、够那些昨天没完成任务的主管,昨天晚上通宵加班
3、为什么是站会?
毕竟开会是一件耗费时间的事,坐着开会比站着开会时间长34%
4、会怎么开?
每个人说说今天的计划,其他人就计划发表意见与建议,说完把计划与节点写在身后的白板上
这样管理层一有工作量对比,二互相配合与监督
三到了后期,让完成计划快的抢完成计划慢的活,内部竞争
二、管理层周例会
每周二下午,管理层开会
为什么是周二?
a、周末与周一可以加班加点补课
b、也要给主管们准备报告的时间
流程如下:
1、销售部:
数据专员报上周数据(没有数据专员就助理报)
销售额与月环比年同比(电商、微商)
新增用户数与月同比年环比(电商、微商、自媒体)、投产比(电商、推广)
然后,电商主管报本周计划,分销主管报本周计划,微商主管报本周计划
2、老板提问
3、市场部:上周内容复盘,上周事件复盘,上周推广复盘,本周内容计划,本周事件计划,本周推广计划
4、老板提问
5、老板助理放上周对手动向
通过这周例会,谁牛逼谁傻逼,老板一目了然
缺意愿换主管,缺能力做功课
明见。
受恩于波旬
我当然不会试图摘月,
我要月亮奔我而来